نظام سحابي متكامل لموردي وموزعي الأدوية والمنتجات الطبية. المناقصات والموردون وأوامر الشراء والتسليم والمالية في مساحة عمل واحدة، من أول طلب عرض سعر إلى آخر دفعة.
تعتمد كل خطوة على بيانات الخطوة السابقة. تنتقل بيانات الأصناف والكميات والأسعار بين مراحل العمل، لتقليل النسخ اليدوي وتسهيل المتابعة بين الفرق.
اكتشف المناقصات العامة الجديدة للأدوية والمنتجات الطبية كل صباح، أو ارفع ملف المناقصة ليستخرج الذكاء الاصطناعي أصنافها.
اختر الأصناف والموردين، ثم أرسل طلب عرض السعر عبر بوابة الموردين والبريد الإلكتروني.
شاهد عروض الموردين جنبًا إلى جنب مع العملة وهامش الربح ومدة الصلاحية ومدة التوريد.
أنشئ عرض السعر من العروض المختارة، واطلب اعتماده قبل إرساله إلى العميل.
ارفع أمر الشراء المحلي من العميل، فيقرؤه الذكاء الاصطناعي ويربطه بعرض السعر ويحدد الأصناف المُرسى عليها.
أنشئ أمر شراء لكل مورد مباشرة من بنود أمر الشراء المحلي، ثم اعتمده وأرسله.
تابع الشحنات والتخليص والأصناف التي تحتاج إلى تبريد حتى استلام البضاعة.
سجّل التسليم بأرقام التشغيلات وتواريخ انتهاء الصلاحية، مع كشف الكميات الزائدة عن أمر الشراء المحلي تلقائيًا.
أصدر الفاتورة من مذكرة التسليم، وسجّل المقبوضات عليها، وتابع مدد تأخر المستحقات وهوامش الربح.
يدير OfferPilot دورة المناقصة كاملة، من رصد المناقصة الجديدة إلى إشعار الموردين الفائزين. يتولى الذكاء الاصطناعي القراءة والمراجعة الأولى، ويتولى فريقك التحقق والقرار والإرسال.
تتابع الخدمة المناقصات الإلكترونية المتاحة في نطاقك كل صباح، وترصد المناقصات الجديدة للأدوية والمعدات الطبية ومستلزمات المختبرات وسائر المنتجات الطبية، فيصل إشعار إلى فريق المبيعات والتشغيل. ويمكنك تحديث القائمة في أي وقت.
ملاحظة: يختلف نطاق تغطية المناقصات الإلكترونية من بلد لآخر، لذا تتوفر هذه الخدمة حسب الطلب.
ارفع ملف المناقصة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا منه، فيستخرج الذكاء الاصطناعي رقم المناقصة والتواريخ والجهة وكل صنف برمزه ووصفه وكميته ووحدته. يراجع فريقك البيانات ويصححها قبل الحفظ، مع تنبيه عند تكرار المناقصة.
يُطابق كل صنف مع سجل منتجات وزارة الصحة، ومع أوامر الشراء المحلية السابقة لديك لمعرفة الأصناف التي فزت بتوريدها سابقًا. فتستند قرارات التسعير إلى بيانات واضحة.
ملاحظة: تختلف المنتجات المسجلة من بلد لآخر وفق قوائم وزارة الصحة في كل بلد.
اختر الأصناف والموردين، فيظهر الطلب في بوابة كل مورد ويُرسل بالبريد الإلكتروني من صندوق بريد شركتك، باستخدام قالب يمكنك تعديله.
يقدّم الموردون السعر والعملة والعلامة التجارية وبلد المنشأ وحجم العبوة والصلاحية ومدة التوريد عبر البوابة، أو ترفع ملفاتهم ليقرأها الذكاء الاصطناعي. قارن العروض لكل صنف مع أسعار الصرف وهوامش الربح القابلة للتعديل وملخص ذكي. تقترح ميزة Auto-Select عرضًا فائزًا لكل صنف، والقرار لفريقك.
أنشئ عرض السعر للعميل من العروض المختارة، مع البدائل ومدة الصلاحية والتوريد والضريبة ومدة سريان العرض. يمر العرض بمسار الاعتماد لديك، ثم يُصدَّر بصيغة PDF وExcel مع مظروف المناقصة وخطاب التغطية.
عند وصول أمر الشراء المحلي من العميل، يقرؤه الذكاء الاصطناعي ويربطه بعرض السعر برقمه ويحدد الأصناف المُرسى عليها. اختر الموردين الفائزين الذين يصلهم بريد الترسية، وانتقل مباشرة إلى أوامر الشراء.
يمكن للمدير مراجعة الطلبات واعتمادها من هاتفه، مع تسجيل كل قرار.
أمر شراء لكل مورد، يُنشأ من بنود أمر الشراء المحلي مع شروط التسليم والدفع. بعد الاعتماد، أرفق النسخة الموقعة وفاتورة المورد لينتقل الأمر إلى قائمة الدفع. وتعرض متابعة الطلبات بنود أوامر الشراء المحلية التي ما زالت تحتاج أمر شراء، مرتبة حسب الأيام المتبقية.
أنشئ الشحنات من قوائم التعبئة والفواتير التي يقرؤها الذكاء الاصطناعي. حدد الأصناف التي تحتاج إلى تبريد، وتابع حركة كل شحنة حتى التخليص والاستلام، وأدر نموذج Form I والتخليص لكل صنف، بما في ذلك الأدوية الخاضعة للرقابة.
سجّل التسليم بأرقام التشغيلات وتواريخ انتهاء الصلاحية، مع إمكانية إضافة أصناف مجانية وطباعة ملصقات الصناديق. تُطابَق الكميات المسلّمة مع الكميات المتبقية في أمر الشراء المحلي، وتُحدَّث حالة التنفيذ تلقائيًا.
تُنشأ الفواتير من مذكرة التسليم، ويُحسب تاريخ الاستحقاق حسب شروط الدفع. تُسجّل المقبوضات على الفاتورة، وتُتابع الغرامات والدفعات الجزئية.
تابع التدفق النقدي المتوقع والمؤكد، ومدد تأخر المستحقات، وهوامش الربح، والأرباح والخسائر. واطّلع على تقارير ضريبة القيمة المضافة وطلبات الدفع وسجل المصروفات. ارفع صورة الفاتورة ليستخرج الذكاء الاصطناعي بيانات المصروف.
يسجّل الموردون عبر رابط شركتك، ويستخدمون البوابة بعد موافقتك. يرون فقط طلبات عروض الأسعار التي تشاركها معهم، ويقدّمون عروضهم لكل صنف، ويتابعون الأصناف التي فازوا بتوريدها.
اسأل Nova عن أوامر الشراء المحلية والطلبات والتسليمات والفواتير ومدد تأخر المستحقات وهوامش الربح والتدفق النقدي، واحصل على إجابات من سجلاتك. Nova يعرض المعلومات دون تعديلها، ويلتزم بصلاحيات كل مستخدم، ويرد باللغة التي تكتب بها.
خطابات واردة وصادرة مع ملخصات ومسودات بالذكاء الاصطناعي، بما فيها الردود العربية. وأدوات لإدارة العملاء وفرص البيع ومتابعة عروض الأسعار، مع المهام والإشارة إلى أعضاء الفريق والتذكيرات والترجمة بين العربية والإنجليزية.
يجهّز الذكاء الاصطناعي البيانات، ويراجع فريقك ويقرر.
تعمل كل شركة في مساحة عمل خاصة بها، ولا يرى الموردون إلا ما تشاركه معهم.
خمسة أدوار جاهزة للإدارة والتشغيل والمبيعات والشحن والشؤون التنظيمية، ويمكنك إضافة أدوار أخرى. لكل دور قوائم وصلاحيات اعتماد خاصة به.
يُسجَّل كل تغيير على الخادم مع اسم من قام به، ولا يمكن تعديل السجلات أو حذفها.
تبدأ كل شركة جديدة بتجربة مجانية لمدة 15 يومًا على باقة الأعمال، دون الحاجة إلى بطاقة دفع. وعند انتهاء التجربة اختر باقتك وأكمل الدفع من «الإعدادات» ثم «الفوترة» داخل التطبيق.
تجربة مجانية لمدة 15 يومًا. دون الحاجة إلى بطاقة دفع.
شركة واحدة، ودورة العمل كاملة من المناقصة إلى الفاتورة.
اطلع على الأسعار داخل التطبيق
عدة شركات، مع المالية وإدارة العملاء والشحن.
اطلع على الأسعار داخل التطبيق
سعة استخدام وإعدادات وعقد تناسب احتياجاتك.
مخصص
بحسب عدد شركاتك ومستخدميك
يعمل من المتصفح على الحاسوب والهاتف، دون الحاجة إلى تثبيت برامج أو إدارة خوادم.